Siamo pienamente consapevoli dell’importanza della protezione dei dati personali, in primo luogo perché li utilizziamo per fornire servizi e informazioni adeguate ai nostri utenti. Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) adottato dall’Unione europea stabilisce standard elevati che regolano le modalità di raccolta, archiviazione, accesso e la richiesta di cancellazione e molto altro. In conformità con la legge e alla nostra consapevolezza dell’importanza di questa normativa, abbiamo predisposto alcuni chiarimenti riguardo la sicurezza delle vostre informazioni e dei vostri diritti in quanto proprietari di essi. Vi preghiamo pertanto di leggere attentamente questi chiarimenti prima di dare il consenso alla raccolta o al trattamento dei vostri dati personali.
Cosa sono i dati personali
Sono definiti come dati personali tutte le informazioni relative a una determinata persona fisica, ovvero un individuo, indipendentemente dalla forma in cui sono espresse. In base a queste informazioni è possibile identificare il vostro: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc.
Il titolare del trattamento dei dati personali per il sito web koper.si è il Comune città di Capodistria, Via Giuseppe Verdi 10, 6000 Koper – Capodistria.
Dove e per quanto tempo vengono conservati i vostri dati personali
I dati personali da voi forniti in formato digitale, vengono conservati sul server del provider che ospita il sito oppure presso le ditte che forniscono gli strumenti da noi utilizzati. Ad esempio, un provider di posta elettronica conserva i dati riguardanti i destinatari. I dati personali raccolti saranno conservati fino al momento in cui ci comunicherete di non acconsentire più alla conservazione e al trattamento dei dati personali ovvero al massimo il tempo necessario per raggiungere lo scopo per il quale vengono elaborati o per soddisfare i requisiti di legge.
Raccolta, trattamento e utilizzo dei dati personali
I vostri dati personali vengono raccolti, trattati e utilizzati esclusivamente per scopi definiti dalla legge e con il vostro esplicito consenso. I dati raccolti con il vostro consenso, sono in primo luogo destinati alla comunicazione e al miglioramento dei nostri servizi. Ci impegniamo a non inoltrare né cedere i vostri dati personali a terzi senza preavviso e senza aver ottenuto l’esplicito consenso scritto da parte vostra.
Revoca del consenso al trattamento dei dati personali
In qualunque momento avete il diritto di revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali. La revoca può riguardare un singolo scopo o tutti gli scopi del trattamento ai quali avete acconsentito.
La dichiarazione scritta di revoca al trattamento dei dati personali deve essere inviata all’indirizzo Comune città di Capodistria, Via Giuseppe Verdi 10, 6000 Koper – Capodistria oppure all’indirizzo di posta elettronica varstvopodatkov@koper.si
Nel caso di revoca del consenso alla raccolta o al trattamento dei dati personali, tutti i dati personali raccolti, a cui si applicherà la richiesta di cancellazione, saranno cancellati o esentati dal trattamento automatico.
La revoca del consenso al trattamento dei dati personali non pregiudica la liceità del trattamento dei vostri dati personali fino alla revoca e all’uso degli stessi a scopi definiti dalla legge.
I vostri diritti nel trattamento dei dati personali
Diritto alla cancellazione e all’oblio
In qualsiasi momento avete il diritto di richiedere al titolare del trattamento dei vostri dati personali la correzione ovvero l’integrazione dei dati personali che vi riguardano.
In qualsiasi momento avete il diritto alla presa visione dei vostri dati personali raccolti nonché alla loro cancellazione.
È nostro obbligo informarvi immediatamente sulla avvenuta correzione, integrazione o cancellazione dei vostri dati personali.
Diritto al trattamento limitato dei dati personali
In qualsiasi momento avete il diritto di richiedere il trattamento limitato dei vostri dati personali nel caso di inesattezze, illegalità, cessazione del fine del trattamento o ricorso.
Diritto alla trasmissione dei vostri dati
In qualsiasi momento avete il diritto di richiedere i vostri dati personali da noi trattati.
In qualsiasi momento avete il diritto di richiedere che i vostri dati personali da noi trattati siano inoltrati ad un altro titolare.
Diritto al ricorso
Qualsiasi tipo di utilizzo dei vostri dati personali a scopo informativo o promozionale è possibile solo con vostro esplicito consenso. Nel caso in cui, in base al vostro consenso, riceviate contenuti informativi o commerciali/promozionali, potete richiedere, in qualsiasi momento, la cessazione del trattamento dei vostri dati a tale fine.
Diritto all’accesso ai vostri dati personali
In qualunque momento avete il diritto di richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e all’accesso ad essi nonché alle seguenti informazioni: il fine del trattamento, la tipologia dei dati personali, gli utenti con accesso ai dati, il periodo stimato di conservazione dei dati personali e la fonte di essi.
Rischio nel trattamento dei dati personali
In caso di rischi alla protezione dei dati personali, informeremo l’autorità competente senza indebito ritardo e non oltre 72 ore dopo l’avvenuta notifica riguardo tali rischi.
Informazioni importanti sul trattamento dei vostri dati personali
Ci impegniamo a trattare tutti i dati raccolti solamente nell’ambito delle finalità di gestione elencate ovvero del trattamento dei dati personali, in conformità alla Legge sulla protezione dei dati personali e alle norme legislative settoriali pertinenti nonché in conformità al Regolamento EU 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR).
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è il Comune città di Capodistria, Via Giuseppe Verdi 10 – Koper – Capodistria.
La persona autorizzata per la protezione dei vostri dati personali è mag. Renata Zatler, CIPP/E (www.dataofficer.si). Contatti: 05/664 62 45, varstvopodatkov@koper.si.
